Laufende Reinigung
Büroreinigung
Ein Arbeitsplatz, an dem sich niemand über die Sauberkeit Gedanken macht — auch nicht am Montagmorgen.
- Typische Zeiten
- Ab 6 Uhr oder ab 18 Uhr
- Diskretion
- Schreibtische bleiben unberührt
- Konferenzräume
- Auf Abruf zwischen Terminen
- Datenschutz
- Verschwiegenheit schriftlich verpflichtet
Ein Büro ist ein Arbeitsplatz, kein Ausstellungsraum. Reinigung muss hier zwei Dinge leisten, die sich zunächst widersprechen: gründlich sein und niemanden stören. Wer morgens an seinen Schreibtisch kommt, soll einen sauberen Raum vorfinden und trotzdem alles dort, wo er es hinterlassen hat.
Wir lösen das über klare Regeln statt über Fingerspitzengefühl. Belegte Schreibtischflächen werden nicht abgeräumt, Unterlagen nicht verschoben, Bildschirme nicht bewegt. Gereinigt wird, was frei zugänglich ist. Was wir dafür konsequent tun: die Flächen, die im Arbeitsalltag tatsächlich Keime tragen — Tastaturumfeld, Telefone, Türklinken, Lichtschalter, Aufzugtasten, Wasserspender.
Was wir konkret machen
Der Umfang orientiert sich an der Raumart. Ein Konferenzraum wird anders behandelt als ein Einzelbüro, eine Teeküche anders als ein Archiv.
- Arbeitsplätze: freie Tischflächen, Ablagen im Griffbereich, Bürostühle, Rollcontainer außen
- Bildschirmarbeitsplätze: Telefonhörer und Tastaturumfeld auf Wunsch mit geeignetem Mittel
- Konferenz- und Besprechungsräume: Tische, Stühle, Whiteboards, Gläser, Technikoberflächen
- Teeküchen: Spüle, Arbeitsplatte, Fronten, Mikrowelle innen und außen, Kaffeemaschine außen
- Sanitäranlagen: vollständige Reinigung, Desinfektion der Sitzflächen, Nachfüllen aller Spender
- Verkehrsflächen: Empfang, Flure, Treppen, Aufzugkabinen, Garderoben
- Böden: Teppich saugen, Hartbelag nass reinigen, Fleckentfernung punktuell
- Glas: Türen, Trennwände, Windfang, Innenseiten der Fenster im Turnus
- Papierkörbe und Aktenvernichter: leeren, Papier getrennt der Entsorgung zuführen
- Wochenpositionen: Sockelleisten, Fensterbänke, Heizkörper, Türblätter, Bilderrahmen
Für wen
Wir reinigen Büroflächen unterschiedlicher Größe und Nutzung:
- Kanzleien, Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfer mit erhöhtem Diskretionsbedarf
- Agenturen und Softwarehäuser mit offenen Bürolandschaften
- Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Publikumsverkehr
- Verwaltungstrakte von Produktions- und Handelsbetrieben
- Coworking-Flächen und Bürogemeinschaften mit wechselnder Belegung
- Einzelbüros und kleine Praxen ohne eigenen Hausdienst
So läuft es ab
Von der Anfrage bis zur Kontrolle. Wenn bei Ihnen ein Schritt entfallen kann, sagen wir es Ihnen.
Aufnahme der Raumarten
Wir erfassen nicht nur Quadratmeter, sondern Raumarten und Arbeitsplatzzahlen. Zwanzig Arbeitsplätze auf zweihundert Quadratmetern verursachen anderen Aufwand als vier Arbeitsplätze auf derselben Fläche.
Regeln zur Diskretion festlegen
Gemeinsam legen wir fest, welche Räume betreten werden, welche nur nach Anmeldung und welche gar nicht. Serverräume, Archive und Vorstandsbereiche werden häufig gesondert geregelt.
Verschwiegenheitsverpflichtung
Alle im Objekt eingesetzten Kräfte werden schriftlich zur Verschwiegenheit und auf die Vertraulichkeit nach der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet. Sie erhalten die Erklärungen in Kopie.
Einsatzbeginn
Der erste Einsatz wird begleitet. Objektleitung und Kraft gehen die Räume gemeinsam ab, damit Sonderregelungen nicht nur auf dem Papier stehen.
Laufende Kontrolle
Neben der turnusmäßigen Kontrolle prüfen wir bei Büroobjekten gezielt die Positionen, die erfahrungsgemäß zuerst nachlassen: Teeküche, Sanitärspender, Aufzugkabine, Glastüren im Griffbereich.
Wie oft, wie lange, wann
Die meisten Büroobjekte reinigen wir zwei- bis fünfmal wöchentlich. Bei drei Einsätzen je Woche empfehlen wir Montag, Mittwoch und Freitag statt drei aufeinanderfolgender Tage, damit über das Wochenende nicht zwei ungereinigte Tage entstehen.
Der Einsatz nach Dienstschluss beginnt üblicherweise zwischen 17 und 19 Uhr. Bei Objekten mit Gleitzeit ist das schwierig, weil noch gearbeitet wird — hier hat sich der frühe Morgen ab 6 Uhr bewährt. Tagesreinigung ist bei hoher Sanitärfrequenz und bei Coworking-Flächen die sinnvollere Wahl, weil dort die Nachversorgung wichtiger ist als die Grundreinigung.
Konferenzräume behandeln wir gesondert. Wenn Räume mehrfach täglich belegt sind, hilft der beste Abendturnus nichts. Wir richten dafür einen kurzen Zwischendienst ein, der zwischen den Terminen Gläser abräumt, Tische wischt und den Raum aufstellt.
Womit wir arbeiten
Im Büro dominiert die trockene und nebelfeuchte Reinigung. Staub wird gebunden aufgenommen, nicht aufgewirbelt: Mikrofaser trocken für Oberflächen, Staubsauger mit Feinstaubfilter der Klasse HEPA für Teppiche, nebelfeuchte Tücher für Griffbereiche.
Wir arbeiten mit leisen Saugern, weil in vielen Objekten noch gearbeitet wird, wenn wir kommen. Der Geräuschpegel ist ein Auswahlkriterium bei der Maschinenbeschaffung — nicht der Nebeneffekt.
Bei Elektronik gilt: nie direkt aufsprühen. Bildschirme und Telefone werden mit vorbefeuchteten Tüchern bearbeitet, Tastaturen nur auf ausdrücklichen Wunsch und mit geeignetem Mittel. Für Holzoberflächen setzen wir pflegende, für Glas rückstandsfreie Reiniger ein. Konzentrate werden über Dosieranlagen angesetzt; die Gebinde bleiben im Objekt verschlossen.
Kontrolle und Reklamation
In Büroobjekten ist die Rückmeldung aus der Belegschaft die wichtigste Informationsquelle. Wir bitten Sie deshalb, uns eine Sammelstelle für Hinweise zu benennen — meist das Office Management. Was dort auflaufe, geht gebündelt an die Objektleitung.
Zusätzlich führen wir eine unangekündigte Kontrolle je Monat durch, bei der auch außerhalb des Sichtbereichs geprüft wird: unter Schreibtischen, hinter Türen, an den Kanten von Glastrennwänden.
Ein Punkt, den wir aktiv ansprechen: Wenn eine Fläche wiederholt beanstandet wird, liegt es selten an der Kraft. Meist stimmt der Turnus nicht oder die Fläche ist im Katalog gar nicht enthalten. Wir sagen Ihnen das, statt stillschweigend Mehrarbeit zu leisten, die irgendwann wieder ausfällt.
Normen, Haftung, Versicherung
Reinigungskräfte in Büroobjekten bewegen sich zwangsläufig in der Nähe personenbezogener Daten. Wir schließen mit Ihnen auf Wunsch eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO, auch wenn die Reinigung regelmäßig keine Auftragsverarbeitung im engeren Sinne darstellt — die Klarheit ist beiden Seiten mehr wert als die dogmatische Einordnung.
Alle Kräfte werden schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet und angewiesen, offen liegende Unterlagen nicht zu bewegen, nicht zu lesen und nicht zu entsorgen. Papier aus Aktenvernichtern behandeln wir als vertraulich.
Für die Arbeitssicherheit gelten die Vorgaben der Berufsgenossenschaft: Leiternnutzung nur bis zur zulässigen Höhe, keine Nutzung von Bürostühlen als Aufstiegshilfe, Kennzeichnung feuchter Böden mit Warnaufstellern. Der Versicherungsschutz umfasst Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Deckungssummen: [BITTE ERGÄNZEN].
Häufige Fragen
Ihre Frage fehlt? Rufen Sie an unter 0221 67025001 oder schreiben Sie an info@reinbund.de.
Werden unsere Schreibtische abgeräumt und gewischt?
Nein. Belegte Flächen bleiben unberührt. Unsere Kräfte reinigen die freien Bereiche der Tischplatte und lassen alles liegen, wie es liegt. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern die einzige Regel, die im Büro funktioniert — sobald jemand anfängt, Unterlagen zu sortieren, entsteht Ärger.
Wenn Sie freie Tischflächen wünschen, hilft nur eine Clean-Desk-Regel in Ihrem Haus. Wir unterstützen sie gern, aber durchsetzen können wir sie nicht.
Dürfen die Kräfte in Räume mit vertraulichen Unterlagen?
Das entscheiden Sie. Wir regeln je Raum, ob er im Normalbetrieb, nur nach Anmeldung oder gar nicht betreten wird. Bei Kanzleien und Beratungen ist es üblich, dass bestimmte Büros nur in Anwesenheit gereinigt werden.
Alle eingesetzten Kräfte sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Auf Wunsch legen wir polizeiliche Führungszeugnisse vor.
Wir haben viele Krankmeldungen im Team. Kann Reinigung helfen?
Etwas, aber weniger als oft angenommen. Der wirksamste Hebel sind die Handkontaktflächen und die Sanitärversorgung: funktionierende Seifenspender, ausreichend Papierhandtücher, saubere Türgriffe im Sanitärbereich.
Eine flächendeckende Desinfektion aller Büroflächen bringt hygienisch fast nichts und belastet die Raumluft. Wir empfehlen sie nicht und bieten sie im Regelbetrieb auch nicht an. Bei einem akuten Ausbruch ist das eine andere Lage — dann sprechen wir über eine befristete Maßnahme.
Kann die Reinigung tagsüber stattfinden?
Ja, und in manchen Objekten ist es die bessere Lösung. Tagesreinigung heißt: kurze, wiederkehrende Einsätze über den Tag, die Sanitär nachversorgen, Teeküchen aufräumen und Verkehrsflächen kontrollieren. Die geräuschintensiven Arbeiten liegen dann in den Randzeiten.
Der Vorteil ist Sichtbarkeit und schnelle Reaktion. Der Nachteil ist, dass Reinigung sichtbar wird. Ob das in Ihr Haus passt, sollten Sie mit der Belegschaft klären, bevor wir umstellen.
Was ist mit Pflanzen, Geschirr und Kaffeeküche?
Pflanzenpflege ist keine Reinigungsleistung und im Standardkatalog nicht enthalten. Wir können sie separat übernehmen oder Ihnen einen Betrieb empfehlen.
Benutztes Geschirr räumen wir in die Spülmaschine, wenn das vereinbart ist. Wir starten sie und räumen sie am Folgetag aus. Handspülen von Geschirr gehört nicht dazu — das führt regelmäßig zu Diskussionen über Gläser, die schon vorher blind waren.
Passt häufig dazu
Unterhaltsreinigung
Die turnusmäßige Grundlage jedes Objekts: fester Katalog, feste Kräfte, feste Termine.
13Glasreinigung
Innen und außen, Rahmen und Beschläge, auch in Höhe mit Teleskop oder Bühne.
11Teppich- und Polsterreinigung
Sprühextraktion, Trockenschaum, Padverfahren. Fasererkennung vor dem ersten Wasser.
Büroreinigung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihr Objekt: Fläche, Nutzung, gewünschter Turnus. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und schlagen einen Termin für die Begehung vor.
- Telefon
- 0221 67025001
- info@reinbund.de
- Sitz und Einsatzgebiet
- Sigwinstraße 190, 51061 Köln. Einsatz deutschlandweit.